Enviar presentes de Natal para seus clientes, funcionários, parceiros e prestadores de serviços pode ajudá-lo a mostrar seu apreço por seu trabalho árduo e apoio ao longo do ano. No entanto, dar presentes também pode sair caro. É por isso que você precisa definir um orçamento para presentes de negócios antes de sair para fazer compras.
Há muitas pessoas na sua lista de presentes este ano? Isso pode aumentar rapidamente. Aqui estão algumas dicas sobre como elaborar um orçamento de presentes para sua empresa:
- Revise suas finanças: Determine quanto você pode pagar sem comprometer as operações essenciais.
- Listar destinatários: inclua todas as pessoas a quem você está pensando em dar um presente, como clientes, funcionários, parceiros, etc.
- Alocar orçamentos: atribua um orçamento aproximado para cada categoria de destinatários.
- Deduções fiscais: Lembre-se de que presentes que custam US$ 25 ou menos podem se qualificar para deduções de presentes comerciais.
- Considere alternativas: Pense em presentes ou gestos não materiais para reconhecer contribuições.
- Distribua as despesas: Considere doar ao longo do ano, em vez de doar tudo de uma vez.
Criando um orçamento para presentes empresariais
Determine o valor total que você pode gastar
Cada empresa, seja uma startup ou um gigante do setor, opera com diversas estruturas financeiras. As empresas jovens, em particular, estão focadas na frugalidade e em medidas de redução de custos.
Essas empresas podem achar difícil alocar quantias significativas para presentes de Natal em comparação com suas contrapartes estabelecidas.
Portanto, como primeiro passo essencial no orçamento para presentes, analise suas demonstrações financeiras anuais. Identifique o que resta depois de cobrir custos operacionais cruciais.
Isso lhe dá uma imagem clara do valor disponível para presentes, sem prejudicar atividades comerciais cruciais.
- Analise suas demonstrações financeiras de final de ano para identificar a renda disponível.
- Certifique-se de que os presentes não afetem as operações comerciais essenciais ou o fluxo de caixa.
- Considere as despesas com presentes dos últimos anos para referência.
Crie sua lista de presentes
Antes de mergulhar no processo de presentear, é essencial quantificar os destinatários. Uma empresa que possui uma vasta rede composta por vários funcionários, colaboradores e clientes terá naturalmente que ser mais econômica com cada presente.
Por outro lado, se você estiver pilotando um navio menor com uma tripulação unida, a margem de manobra para presentes individuais poderá ser maior.
Independentemente do valor financeiro, o valor simbólico da valorização continua inestimável.
Ao anotar os nomes, lembre-se de prestar contas de todos: funcionários, clientes, parceiros autônomos, colegas e até mesmo ajudantes nos bastidores, como prestadores de serviços. Cada entidade que abordou sua jornada de negócios merece reconhecimento.
- Categorize os destinatários em grupos como funcionários, clientes, parceiros e prestadores de serviços.
- Certifique-se de que nenhuma pessoa-chave seja esquecida; considere a duração e a profundidade do relacionamento.
- Priorize os destinatários com base no impacto deles em seus negócios.
Divida
Um pouco de matemática simples pode ajudá-lo a determinar quanto gastar com cada pessoa da sua lista. Você deve gastar aproximadamente o mesmo para as pessoas de cada categoria. Mas você não precisa necessariamente mantê-lo consistente entre diferentes tipos de destinatários.
Por exemplo, você deve gastar aproximadamente o mesmo com cada funcionário. Mas você provavelmente gastará um pouco menos no presente para o seu carteiro.
Você também pode gastar um pouco mais com clientes com grandes contas ou pessoas de sua equipe de alta administração. Apenas certifique-se de não mostrar favoritismo evidente com seu orçamento para presentes.
Não existe uma regra específica sobre quanto gastar com um cliente ou funcionário. Se você tiver uma equipe enorme ou uma lista extensa de clientes, poderá receber pequenos presentes que valem cerca de US$ 10.
Mas se você tiver uma equipe pequena e unida, deverá gastar um pouco mais, se puder. Com os prestadores de serviços, o valor também pode variar dependendo do relacionamento deles com o seu negócio. Mas presentes com valor em torno de US $ 20 geralmente são bastante seguros para pessoas como os funcionários dos correios.
- Divida seu orçamento total para presentes entre as categorias de destinatários.
- Considere a natureza do seu relacionamento com cada grupo beneficiário para determinar os gastos apropriados.
- Aloque mais para clientes ou funcionários que contribuíram significativamente para o sucesso do seu negócio.
Lembre-se das deduções para presentes comerciais
Embora o ato de presentear esteja enraizado na gratidão, não custa nada estar ciente de suas implicações financeiras. Presentes empresariais, embora sejam uma despesa adicional, podem oscilar a seu favor durante a temporada de impostos.
Se seus presentes ficarem em torno ou abaixo da marca de US $ 25 e você atender a critérios específicos do IRS, você terá a ganhar com as deduções de presentes comerciais.
É uma fresta de esperança que pode compensar uma parte das despesas com presentes, proporcionando uma almofada financeira. Verifique os detalhes no site do IRS para garantir que você aproveite ao máximo esta disposição.
- Familiarize-se com as regras do IRS relativas a deduções de presentes comerciais.
- Mantenha as despesas individuais com presentes em torno ou abaixo da marca de US$ 25 para se qualificar para deduções.
- Mantenha documentação e recibos adequados para todas as compras de presentes.
Considere presentes alternativos
As restrições monetárias não devem diminuir o espírito de gratidão. Se o orçamento apertar, é hora de pensar fora da caixa. Afinal, é o pensamento que conta e, às vezes, presentes mais sinceros vêm sem preços elevados.
Cartas personalizadas, oferta de descontos exclusivos em serviços/produtos ou compartilhamento de uma fornada de guloseimas caseiras são gestos que gritam agradecimento.
Outro caminho a explorar é organizar uma reunião festiva de escritório ou de negócios. Pode ter seu preço, mas os momentos compartilhados e a camaradagem podem mais do que compensar.
- Seja criativo com presentes não materiais, como descontos em serviços, ofertas exclusivas ou notas sinceras.
- Explore atividades ou eventos em grupo como formas alternativas de demonstrar apreço.
- Personalize presentes para agregar valor emocional sem custos financeiros significativos.
Distribua as despesas
O planejamento financeiro estratégico é fundamental para presentes sustentáveis. Se a temporada de férias parecer financeiramente difícil, pode ser aconselhável escalonar seus presentes ao longo do ano. Isso não apenas garante que seu banco não quebre, mas também oferece pontos de contato regulares de valorização.
Talvez os prestadores de serviços recebam um sinal de agradecimento durante a época festiva, enquanto os clientes de primeira linha ganham um presente de ano novo. Os funcionários podem ser comemorados em marcos pessoais, como aniversários.
O ponto crucial é permanecer consistente em sua apreciação, garantindo que atrasar os presentes não se traduza em esquecê-los.
Através do planeamento futuro, os encargos financeiros são difundidos, tornando o processo mais gerível.
- Planeje dar presentes ao longo do ano para gerenciar melhor o fluxo de caixa.
- Comemore marcos ou estações individuais para manter o gesto significativo.
- Gestos regulares e menores de agradecimento podem ter mais impacto do que um único presente grande.
Abrace a compra em massa
A compra em massa envolve a compra de presentes em grandes quantidades, o que muitas vezes leva a benefícios de custo e agiliza o processo de presentear.
- Economia de custos: A compra a granel geralmente vem com preços reduzidos por unidade.
- Uniformidade: Fornece consistência em presentes, especialmente benéfico para equipes maiores ou grupos de clientes.
- Eficiência de tempo: Reduz o tempo gasto na seleção e aquisição de presentes individuais.
Aproveite ofertas promocionais
Essa estratégia envolve aproveitar ofertas especiais, descontos sazonais e relacionamento com fornecedores para aproveitar ao máximo seu orçamento.
- Ofertas sazonais: Utilize descontos de férias ou sazonais para economizar.
- Descontos antecipados: Compre presentes com antecedência para aproveitar as ofertas antecipadas.
- Relacionamentos com fornecedores: Cultive relacionamentos com fornecedores para obter descontos potenciais em pedidos grandes.
Incorpore presentes feitos à mão ou DIY
Optar por presentes feitos à mão ou DIY adiciona um toque pessoal e pode ser mais econômico em comparação com a compra de itens prontos.
- Toque pessoal: Os presentes artesanais oferecem uma experiência única e memorável.
- Econômico: Normalmente mais econômico do que comprar itens de varejo.
- Formação de equipe: Criar presentes DIY pode ser uma atividade de equipe, melhorando o vínculo da equipe.
Experiências de presentes em vez de itens
Em vez de presentes físicos, oferecer experiências pode criar memórias duradouras e fornecer uma gama de opções que cabem em diferentes orçamentos.
- Impacto memorável: Presentes experienciais tendem a ser mais impactantes e memoráveis.
- Versatilidade de custos: Gama de opções, desde experiências locais acessíveis até experiências mais exclusivas.
- Personalização: Adapte as experiências aos gostos e preferências individuais.
Utilize opções de presentes digitais
Presentes digitais, como cartões-presente eletrônicos ou assinaturas on-line, oferecem flexibilidade e são uma opção de presente cada vez mais popular.
- Cartões-presente eletrônicos: Conveniente e adaptável a uma ampla gama de preferências.
- Assinaturas: Ofereça assinaturas de serviços ou plataformas digitais relevantes.
- Flexibilidade: Permite que os destinatários escolham seus itens ou experiências preferidos.
Implementar uma política de presentes
O estabelecimento de uma política de presentes para toda a empresa garante consistência, justiça e disciplina financeira em presentes corporativos.
- Defina diretrizes claras: Políticas claras ajudam a manter a uniformidade e a justiça na doação.
- Limites de orçamento: Definir e aderir às restrições orçamentárias.
- Transparência: Garante clareza e evita mal-entendidos ou disputas.
Concentre-se em doações de caridade
Incorporar doações de caridade como presentes está alinhado com a responsabilidade social e pode proporcionar benefícios fiscais.
- Responsabilidade Social: Reflete o compromisso da empresa com causas sociais.
- Impacto do grupo: As doações feitas em nome de funcionários ou clientes podem ter um impacto mais amplo.
- Benefícios fiscais: Freqüentemente, as doações de caridade são dedutíveis de impostos.
Monitore e ajuste anualmente
Rever e ajustar regularmente a estratégia de orçamento para presentes ajuda a manter a sua relevância e eficácia.
- Revisão Anual: Avalie anualmente a eficácia do orçamento e da estratégia.
- Inclusão de feedback: Use o feedback do destinatário para refinar planos futuros de presentes.
- Adapte-se às mudanças: Modifique a estratégia com base na evolução do negócio, mudanças financeiras e feedback.
À medida que você trabalha para determinar seu orçamento para presentes, utilizar um detalhamento estruturado pode simplificar o processo. A tabela abaixo fornece uma estrutura a ser preenchida, permitindo que você adapte suas alocações orçamentárias às diferentes categorias de destinatários dentro de sua comunidade empresarial:
Tipo de destinatário | Orçamento Aproximado | Notas |
---|---|---|
Funcionários | _______ | Considere gastar aproximadamente o mesmo para cada funcionário. |
Clientes (grandes contas) | _______ | Ajuste com base na importância do cliente ou no tamanho da conta. |
Provedores de serviços | _______ | Pense em indivíduos como carteiros, faxineiros, etc. |
Alta Administração | _______ | Você pode optar por alocar um pouco mais para esses indivíduos. |
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