Impostos. Não existe outra palavra que provoque arrepios na espinha de um pequeno empresário ou que lhe dê tanta sensação de pavor; mas realmente não precisa ser assim.
Há ajuda disponível para montar estratégias sólidas, para que você não tenha medo de cada pagamento trimestral e consiga ficar com mais dinheiro.
No Programa de rádio para pequenas empresas esta semana, Spencer Carroll, que é um CPA experiente em geldiscutiu estratégias para o quarto trimestre. Ele também é professor de contabilidade e possui uma pequena empresa imobiliária. Sua formação em contabilidade e amor pelo empreendedorismo foram a combinação perfeita para Gelt, onde lidera a equipe de vendas e ajuda os clientes a otimizar seus impostos.
O medo dos impostos
Aqui está um pouco do que Carroll tinha a oferecer aos proprietários de pequenas empresas em termos de consultoria tributária…
Compreendendo o medo
Carroll explica que o pavor em torno dos impostos muitas vezes decorre de vê-los como um custo ou uma conta. Essa percepção leva à resistência contra abrir mão do dinheiro suado. Muitos proprietários de empresas concentram-se no crescimento e na satisfação do cliente, muitas vezes negligenciando tarefas administrativas, como contabilidade e conformidade, que são cruciais para uma preparação fiscal tranquila.
O medo do desconhecido
Barry acrescenta que o medo do desconhecido desempenha um papel significativo. Quando os proprietários de empresas não conseguem controlar as suas obrigações fiscais ao longo do ano, muitas vezes enfrentam surpresas desagradáveis durante a época fiscal, levando a stress financeiro.
Melhores práticas para gestão tributária
Para mitigar esses medos, Spencer Carroll descreve várias práticas recomendadas para proprietários de pequenas empresas:
Manter uma contabilidade precisa
Importância: Demonstrações financeiras limpas e precisas são essenciais para um planejamento tributário eficaz.
Conselhos acionáveis: Invista em um software de contabilidade confiável e considere contratar um contador profissional para garantir que seus registros estejam atualizados e organizados.
Check-ins regulares com seu CPA
Importância: A comunicação contínua com um CPA permite um melhor planejamento e decisões estratégicas que podem impactar as obrigações fiscais.
Conselhos acionáveis: Agende reuniões trimestrais com seu CPA para revisar as finanças, discutir pagamentos estimados de impostos e explorar possíveis oportunidades de economia de impostos.
Separe finanças empresariais e pessoais
Importância: Manter as despesas comerciais e pessoais distintas simplifica a declaração de impostos e protege a estrutura jurídica da empresa.
Conselhos acionáveis: Abra contas bancárias e cartões de crédito separados para transações comerciais para manter limites claros entre finanças pessoais e empresariais.
Compreendendo as deduções
Importância: Saber o que se qualifica como despesa dedutível pode reduzir significativamente as obrigações fiscais.
Conselhos acionáveis: Familiarize-se com as deduções comerciais comuns, como material de escritório, despesas de viagem e deduções de escritório doméstico. Consulte seu CPA para garantir a conformidade com as diretrizes do IRS.
Ouça o episódio completo no The Small Business Radio Show
