Sou um funcionário totalmente remoto. Isso torna minha internet uma redução de impostos?

Se você é uma entre milhões de pessoas que trabalham em casa em tempo integral, sabe como é importante tê-las internet de alta velocidade. Mas embora um empregador geralmente forneça um computador e os aplicativos necessários, os teletrabalhadores geralmente são responsáveis ​​por sua própria Internet – que pode ficar cara muito rapidamente se você estiver procurando conexão mais rápida.

Isto significa que o seu empregador pode ser obrigado a reembolsá-lo por algumas ou todas as despesas necessárias, incluindo serviços de Internet. Além disso, você pode ser capaz de deduza suas despesas de internet a temporada de impostos está chegando. Veja abaixo o que é necessário para obter o reembolso da sua conta de internet.

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O reembolso do empregador pela Internet doméstica varia de acordo com o estado

Nenhuma lei federal exige que as empresas reembolsem os trabalhadores remotos por despesas domésticas, como serviço de Internet. A única exceção é se essas despesas reduzirem o salário médio por hora do funcionário abaixo do mínimo federal de US$ 7,25, de acordo com o Departamento do Trabalho.

As leis trabalhistas estaduais podem exigir que os empregadores paguem pelo menos uma parte da conta da Internet ou outras despesas para trabalhar em casa. Califórniapor exemplo, estados em Código do Trabalho 2802 que o empregador “reembolsa o seu empregado por todas as despesas necessárias ou perdas sofridas pelo empregado como resultado direto do desempenho de suas funções”.

Para funcionários remotos, o custo da internet doméstica certamente poderia ser considerado uma “despesa necessária”. Só pode ser “necessário” quando o funcionário não tem escolha a não ser trabalhar em casa. Caso haja a opção de ir ao escritório, mas o colaborador opte por trabalhar remotamente, não é garantido o reembolso das despesas de home office, inclusive internet.

Alguns estados selecionados – Illinois, Montana, Nova Hampshire, Dakota do Norte e Dakota do Sul, mais Washington, DC – têm leis semelhantes. A maioria não, como meu estado natal Carolina do Sul. Nesses estados, uma empresa generosa pode ajudar a cobrir despesas de internet ou outras despesas de trabalho em casa, voluntariamente ou mediante solicitação, mas eu não contaria com isso.

O que esperar se você for elegível para reembolso de internet doméstica

Usamos a internet para muito mais do que trabalho. Como o empregador só fica responsável pelos custos relacionados ao trabalho, ele tecnicamente não precisa cobrir o tempo gasto usando internet para streaming ou outras atividades não relacionadas ao trabalho. Se eu trabalhasse 180 horas durante um ciclo de faturação pela Internet que inclui 720 horas, o meu empregador só teria de cobrir um quarto da minha fatura – e apenas nos estados onde a lei assim o exigisse.

Da mesma forma, meu empregador não teria que me compensar pelas cobranças de excesso de dados, já que muitas atividades não relacionadas ao trabalho também contribuem para o uso mensal de dados. Independentemente de quem paga a conta da internet, é melhor simplesmente evitar excedentes gerenciar o uso de dados na Internet ou transição para um provedor com dados ilimitados.

Mesmo em estados onde a lei exige isso, calcular quanto seu empregador lhe deve pode ser um pouco complicado e, para alguns, mais problemático do que vale a pena. Alguns empregadores podem facilitar as coisas oferecendo aos funcionários remotos uma bolsa mensal. O valor definido pode ser destinado a contas de internet, equipamentos de home office ou outras despesas incorridas em decorrência do trabalho em casa. Se cobrir toda a conta da Internet, ótimo. Se não, pelo menos é alguma coisa.

E se eu estiver em um estado e meu empregador estiver em outro?

Geralmente, as leis salariais e de remuneração aplicam-se ao estado onde o funcionário realiza fisicamente o trabalho, e não ao estado onde a empresa está localizada.

Se eu morar na Carolina do Sul, mas trabalhar remotamente para uma empresa sediada em Washingtono empregador terá que cumprir os requisitos de salário mínimo da Carolina do Sul, embora Washington tenha o maior salário mínimo estadual. A mesma lógica também se aplica a qualquer reembolso de internet doméstica.

E se eu morar na Califórnia, mas meu empregador estiver localizado em um estado que não cobre os custos de trabalhar em casa? Isso é um pouco mais complicado e pode variar de acordo com o estado. Tais situações podem exigir uma conversa com o RH ou, em casos graves, com um advogado especializado em direito trabalhista.

Os custos de Internet doméstica são dedutíveis de impostos?

Outro balanço e saudades aqui. O O IRS deixa isso claro que os funcionários (se você receber um W-2, isso significa que você) não têm direito à dedução do escritório doméstico.

Lei de redução de impostos e empregos de 2017 suspensão de reduções de impostos para deduções domésticas para funcionários até 2025, portanto o desconto poderá retornar no futuro.

Como acontece com qualquer boa lei tributária, elas existem isenções da dedução do home office para funcionários. Educadores elegíveis do ensino fundamental e médio podem se qualificar para a dedução, juntamente com funcionários que incorrem em despesas de trabalho relacionadas a deficiências, reservistas nas forças armadas, artistas qualificados e funcionários do governo estadual ou local mediante pagamento de uma taxa.

Mais sorte para os autônomos

Freelancers trabalhando em casa proprietários de pequenas empresas podem ter direito à dedução do escritório doméstico. Aplicam-se condições, mas qualificações principais, de acordo com o IRSé que a residência seja o principal local de negócios e haja “uso exclusivo de parte da casa para negócios regulares”.

Aqueles que se qualificam e dependem da Internet para negócios devem incluir os custos da Internet com os custos de serviços públicos ao preencher Formulário 8829. Caso o contribuinte utilize o mesmo serviço de internet para trabalho e para uso doméstico normal, apenas poderá ser deduzida a parte utilizada para trabalho.

Felizmente, existem outras maneiras de economizar

O serviço de Internet é uma despesa necessária quando se trabalha em casa, mas os empregadores não são obrigados a ajudar a cobrir os custos da Internet em muitos estados e não há deduções fiscais disponíveis. Existem outros maneiras práticas de reduzir sua conta de internet doméstica. Utilizando o seu próprio dispositivo Wi-Fi, reduzindo o seu tarifário ou mudando para outro provedor Existem apenas algumas maneiras de economizar na Internet doméstica.

Você pode encontrar mais maneiras de economizar em sua casa em Seção de dicas iniciais da CNET. Para mais informações sobre possíveis deduções fiscais e impostos em geral, não deixe de visitar Página do Centro Fiscal da CNET.